Para facilitar la entrada de datos, o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo. Cuando se crea una lista desplegable para una celda, se muestra una flecha en dicha celda. Para escribir información en esta celda, haga clic en la flecha y, a continuación, en la entrada que desee.
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco
Nota Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.
2. si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para la lista.
3. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
5. Haga clic en la ficha Configuración.
6. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
7. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:
Para crear una lista desplegable a partir de un rango de celdas, utilice el comando Validación de datos del grupo Herramientas de datos de la ficha Datos.
1. Para crear una lista de entradas válidas para la lista desplegable, escriba las entradas en una fila o columna única sin celdas en blanco
Nota Puede que desee ordenar los datos en el orden en el que desea que aparezcan en la lista desplegable.
2. si desea utilizar otra hoja de cálculo, escriba la lista en dicha hoja de cálculo y, a continuación, defina un nombre (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como Ventas!C20:C30.) para la lista.
3. Seleccione la celda donde desee crear la lista desplegable.
4. En la ficha Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en Validación de datos.
5. Haga clic en la ficha Configuración.
6. En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
7. Para especificar la ubicación de la lista de entradas válidas, siga uno de los procedimientos siguientes:
- Si la lista está en la hoja de cálculo actual, escriba una referencia a la lista en el cuadro Origen.
- Si la lista está en otra hoja de cálculo, escriba el nombre definido para la lista en el cuadro Origen.
8. En ambos caso, asegúrese de que la referencia o el nombre está precedido del signo igual (=). Por ejemplo, escriba =DptosVálidos.
9. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
10. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificación Omitir blancos.
Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.
9. Asegúrese de que esté activada la casilla de verificación Celda con lista desplegable.
10. Para especificar si la celda se puede dejar en blanco, active o desactive la casilla de verificación Omitir blancos.
Otra opción es mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda.
1 comentario:
Hola!!!
Y si quiero que en función del valor de otra celda me aparezca un desplegable u otro como se haría?
gracias!!!
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