Crear botones en la barra de herramientas personalizada

En la lección anterior hemos visto cómo crear una barra de herramientas personalizada para colocar nuestros botones, los cuales ejecutarán una macro.

En esta lección veremos cómo crear estos botones.

5.- Dentro de la ventana Personalizar deberemos activar la pestaña: Comandos.

6.- En la lista de Categorías deberíamos hacer un clic sobre: Macros.

En la parte derecha de esta misma ventana aparecerán dos opciones: Personalizar elemento de menú y Personalizar botón, en esta ocasión utilizaremos la segunda de las opciones.

7.- Deberemos hacer un clic sobre la opción Personalizar botón para seleccionarla.

8.- Seguidamente deberemos desplazar este botón a la nueva barra de herramientas que hemos creado. Para ello simplemente deberemos situarnos encima, pulsaremos el botón izquierdo del ratón y mientras lo tenemos pulsado nos desplazaremos hasta situarnos encima de la barra de herramientas que hemos creado anteriormente.

9.- Una vez situado el cursor dentro de la barra de herramientas soltaremos el botón.

Podremos ver como dentro de la barra: Mis macros aparece el botón que hemos arrastrado.

Ahora que ya tenemos creado el botón en nuestra barra de herramientas, vamos a personalizarlo para que cumpla con su función.

Observa como en la ventana actual está activado el botón: Modificar selección.

10.- Pulsa este botón, desplázate hasta la opción: Cambiar imagen del botón.

11.- De la lista, selecciona el icono que más te guste.

Observa cómo la imagen del botón de nuestra barra de herramientas ha cambiado.

12.- Pulsa nuevamente el botón: Modificar selección.

Ahora lo que cambiaremos es el texto que aparecerá en el momento en el que pongamos el ratón encima de este botón, así de esta forma siempre podremos recordar que función hace dicho botón.

13.- Selecciona la opción Nombre: y escribe: Repetir con informe.

En la siguiente lección asignaremos la macro a este botón.

Barra de herramientas personalizada

Hasta esta lección hemos visto cómo copiar, guardar y poner en funcionamiento una macro utilizando el menú de herramientas Herramientas - Macro.

En muchas ocasiones puede ser que tengamos una macro la cual necesitemos poner en funcionamiento muchas veces con lo que el hecho de abrir el menú y buscar dicha macro nos puede ser un poco engorroso.

En esta lección vamos a ver una forma de crear una nueva barra de herramientas en la que pondremos un botón para que al pulsarlo se ponga en funcionamiento la macro.

Explicaremos los pasos necesarios para conseguir esto.

Crear una barra de herramientas nueva

1.- Abrir el menú Ver - Barras de herramientas y seleccionar la opción: Personalizar.

A continuación aparecerá una nueva ventana llamada: Personalizar.

2.- De esta ventana pulsar sobre el botón: Nueva...

Nos aparecerá una ventana llamada: Nueva barra de herramientas en la que deberemos especificar el nombre que le deseamos dar a nuestra barra para poderla diferenciar del resto.

3.- Para nuestro ejemplo podríamos poner como nombre: Mis macros.

4.- A continuación pulsar Aceptar.

Podremos observar como en la lista de barras de herramientas disponibles aparece el nombre que acabamos de poner. A la derecha del nombre aparecerá una indicación conforme esta barra está visible. Si no la ves puedes mover la ventana Personalizar.

Ahora ya tenemos nuestra nueva barra de herramientas creada. En la siguiente lección aprenderemos cómo podemos crear un botón dentro de esta barra para que al pulsarlo se ejecute una de nuestras macros.

Macro Comparación entre columnas - Explicación primeros pasos

En esta lección realizaremos la explicación paso a paso de la macro que hemos escrito anteriormente para la comparación entre dos columnas.

Línea 2: con esta instrucción nos situamos en la primera celda de la columna B para empezar a buscar los datos que deseamos borrar.

Línea 3: creamos una variable llamada Posición para controlar en que fila nos encontramos de la segunda columna

Línea 4: aquí creamos un bucle que se repetirá hasta que no se terminen los elementos a buscar.

Línea 5: creamos una variable llamada valorcomparacion con la que trabajaremos para ir comparando los elementos de la primera y segunda columna. El valor de la celda en la que nos encontramos en la columna B, pasa a estar en la variable valorcomparacion.

Línea 6: cambiamos a la columna A para iniciar el proceso de comparación.

Línea 7: creamos una nueva variable llamada Salir con la que controlaremos si debemos salir del bucle o no. Solamente saldremos en el momento en el que se encuentre un elemento que está en la segunda y primera columna.

Línea 8: aquí iniciamos un bucle que se repetirá hasta que se llegue al final de la primera columna, (caso que se dará cuando no existan elementos comunes) o hasta que se encuentre un elemento común, (esto nos lo indicará la variable Salir).

Línea 9: en esta línea preguntaremos si la celda en la que nos encontramos (primera columna) es igual que el valor que tenemos dentro de la variable: valorcomparacion.

Línea 10: si se ha producido la coincidencia de elementos procedemos a preguntar si realmente deseamos borrar este elemento.

Línea 11: miramos si la respuesta del usuario ha sido afirmativa.

Seguiremos la explicación paso a paso en la siguiente lección.