miércoles, 1 de octubre de 2008

Guardar datos y olvidar las fórmulas

Al trabajar con muchos datos en las hojas de Excel, hay ocasiones en las que los datos de origen están calculados con fórmulas y necesitas utilizarlos para presentarlos o calcular nuevas fórmulas en tu hoja.

Si esto es así, antes de poder utilizar esos datos en tus cuentas debes convertir los resultados de las fórmulas en simples números para tratarlos posteriormente.

Con Excel puedes hacerlo sin problemas, siguiendo los pasos que describo a continuación:

  • Selecciona las celdas donde se guardan los datos que quieres copiar.
  • Pulsa Ctrl + C, para almacenarlos en el portapapeles de Office.
  • Selecciona la ubicación donde vas a colocar los datos y pulsa Ctrl + V, para pegarlos.
  • Aparecerá una etiqueta inteligente con opciones de pegado de datos.
  • Pulsa sobre ella y seleccona Sólo valores.
  • Se copiarán los valores y se perderán las fórmulas

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