Guardar un Archivo

Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de red, en un disco, en un CD, en el escritorio o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de destino en la lista Guardar en. Por lo demás, el proceso de guardar es el mismo sea cual sea la ubicación que elija.

Guardar un archivo

Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:

Word, Excel o PowerPoint

• Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar.
  

  Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.

  
  

InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

• En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
  

  Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S.

  
  

Guardar una copia de un archivo

1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
   

   Word, Excel o PowerPoint
   

   
   
   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
   
   
   InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio
   
   
   
   • En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
   
   
   
   


2. En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar.
   

   Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas. Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic en Crear nueva carpeta, el .

   
   


3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.


4. Haga clic en Guardar.

Guardar un archivo en otro formato

1. Proceda como se indica a continuación en estos programas de 2007 Microsoft Office system:
   

   Word, Excel o PowerPoint

   
   
   
   
   • Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
   
   
   
   

   InfoPath, OneNote, Project, Publisher o Visio

   
   
   
   
   • En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.
   
   
   
   


2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.


3. En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desea guardar el archivo.


4. Haga clic en Guardar.

Crear un nuevo Libro

Abrir un nuevo libro en blanco

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.
2. En Plantillas, compruebe que En blanco y reciente está seleccionada y, después, bajo En blanco y reciente en el panel derecho, haga doble clic en Libro en blanco. Método abreviado de teclado Para crear rápidamente un libro nuevo en blanco, también puede presionar CTRL+N.

Sugerencias

De forma predeterminada, un libro nuevo contiene tres hojas de cálculo, pero puede cambiar el número de hojas de cálculo que desea que contenga el libro en Al crear nuevos libros en la ficha Más frecuentes del cuadro de diálogo Opciones de Excel (botón de Microsoft Office , botón Opciones de Excel).

También puede agregar y quitar hojas de cálculo según sea necesario


Basar un nuevo libro en otro existente

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.
2. En Plantillas, haga clic en Nueva a partir de existente.
3. En el cuadro de diálogo Nuevo a partir de un libro existente, desplácese hasta la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desee abrir.
4. Haga clic en el libro y, a continuación, en Crear nuevo

Basar un nuevo libro en una plantilla

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Nuevo.
2. En Plantillas, haga clic en Plantillas instaladas o en Mis plantillas.
3. Siga uno de los procedimientos siguientes:
   
1. Para utilizar una plantilla instalada, en Plantillas instaladas, haga clic en la plantilla que desee y, a continuación, en Crear.
2. Para utilizar sus plantillas, en la ficha Mis plantillas, haga doble clic en la plantilla que desee.
   

Nota La ficha Mis plantillas contiene las plantillas que ha creado. Si no ve la plantilla que desea usar, compruebe que se encuentra en la carpeta correcta. Las plantillas personalizadas se suelen almacenar en la carpeta Templates, que normalmente se encuentra en C:\Usuarios\nombre_de_usuario\AppData\Local\Microsoft\Templates en Windows Vista y en C:\Documents and Settings\nombre_de_usuario\Datos de programa\Microsoft\Templates en Microsoft Windows XP.

Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo, como PDF y XPS

Hay muchas situaciones donde es útil guardar el archivo con un formato de diseño fijo que sea fácil de compartir e imprimir pero difícil de modificar. Los currículos, documentos jurídicos, boletines informativos y otros archivos concebidos para ser leídos e impresos principalmente, son algunos ejemplos de estos casos. 2007 Microsoft Office system ofrece un complemento gratuito para guardar o exportar este tipo de archivo, pero debe antes instalar el complemento para poder utilizarlo. También hay productos de otros fabricantes disponibles para exportar un archivo de Microsoft Office en un documento con diseño fijo.

Aprender sobre los formatos de archivo PDF y XPS

Si utiliza un complemento, puede guardar o exportar un archivo desde un programa de Microsoft Office con los siguientes formatos:

Formato de documento portátil (PDF) PDF es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato PDF garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente. El formato PDF también es útil para documentos que se reproducirán utilizando métodos comerciales de impresión.

Especificación de papel XML (XPS) es un archivo electrónico con diseño fijo que conserva el formato del documento y que permite compartir archivos. El formato XPS garantiza que, cuando el archivo se ve en línea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar fácilmente.

Excel 2007: Administrar la información empresarial de un modo más eficaz

Office Excel 2007 y Excel Services permiten administrar y controlar las hojas de cálculo en un servidor para ayudar a proteger la información importante de la empresa y garantizar que se trabaje con los datos más recientes.

• Administre la información confidencial de un modo centralizado publicando hojas de cálculo en Office SharePoint Server 2007 para garantizar que los miembros de la organización trabajen con la información empresarial más reciente y evitar la difusión de versiones distintas de los mismos archivos.


• Proteja la información confidencial de la empresa y al mismo tiempo asegúrese de que los empleados tengan acceso a los datos que necesitan utilizando las funciones de administración de informes.


• Conéctese a fuentes externas de información mediante la Biblioteca de conexión de datos. Conéctese rápidamente a fuentes externas de información e importe datos de ellas, tales como bases de datos y sistemas de línea de negocio mediante la Biblioteca de conexión de datos. Gracias a Office SharePoint Server 2007, el personal de TI de su organización puede configurar y administrar Bibliotecas de conexión de datos de confianza que permiten que los usuarios se conecten más fácilmente a los orígenes de datos externos sin necesidad de ayuda.


• Aproveche las ventajas del motor de cálculo de Excel en otras aplicaciones. La API (interfaz de programación de aplicaciones) de los servicios Web de Excel Services permite integrar el cálculo de servidor de los archivos de Excel en otras aplicaciones.

La Biblioteca de conexión de datos permite importar información externa y, a continuación, explorar estos datos con Office Excel 2007

Excel 2007: Comparta hojas de cálculo e información empresarial con otras personas

Office Excel 2007 permite compartir fácilmente hojas de cálculo e información empresarial. La integración con Excel Services y con el nuevo formato XML de Microsoft Office Excel puede proporcionar un intercambio de información más eficaz.

• Office Excel 2007 y Excel Services permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad.1 Excel Services convierte de forma dinámica una hoja de cálculo de Excel en HTML para que otros usuarios puedan tener acceso a la información desde un explorador Web. Debido al alto grado de fidelidad del cliente de Office Excel 2007, los usuarios pueden utilizar Excel Services para explorar, ordenar, filtrar, especificar parámetros e interactuar con la información desde el explorador Web.

• Cree escritorios digitales empresariales a partir de hojas de cálculo y compártalos dentro de un portal. Realice un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento empresarial mediante escritorios digitales con interfaz de explorador que se pueden crear desde Excel Web Access, Office SharePoint Server 2007 o bien a partir de hojas de cálculo de Excel.

• Guarde archivos como XPS o PDF para facilitar el uso compartido.2 Convierta las hojas de cálculo a formato XPS (XML Paper Specification) o PDF (Portable Document Format) para crear una versión fija de sus archivos y compartirlos con mayor facilidad.

• El nuevo formato XML de Excel permite un intercambio más eficaz de la información. Reduzca el tamaño de archivo de las hojas de cálculo y mejore su interoperabilidad con otros orígenes de datos gracias a los nuevos formatos XML abiertos de Excel.

Office Excel 2007 y Excel Services proporcionan los medios para compartir e interactuar con las hojas de cálculo desde un explorador Web

Excel 2007: Mejore el análisis de las hojas de cálculo

Las nuevas herramientas de visualización y análisis de datos le ayudarán a analizar la información, detectar tendencias y obtener acceso a la información de la empresa de un modo más sencillo.

• Use el formato condicional con esquemas enriquecidos de visualización de datos para descubrir e ilustrar las tendencias más importantes y resaltar las excepciones en los datos utilizando degradados de color (mapas de calor), barras de datos e iconosLa ordenación y el filtrado son dos de los tipos más importantes de análisis básicos que se pueden realizar con los datos. Las nuevas opciones de ordenación y filtrado, como la selección múltiple en AutoFiltros, la ordenación o el filtrado por colores y los “filtros rápidos” para tipos de datos concretos hacen de Office Excel 2007 la herramienta ideal para trabajar con grandes volúmenes de datos complejos.

• Cree una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico de un modo más sencillo usando los campos de datos para reorientarlos rápidamente, resumirlos y encontrar las respuestas que necesita. Basta con arrastrar los campos hasta el punto en el que desee que aparezcan.

• La compatibilidad total con Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services le permitirá consultar los datos empresariales más actualizados aprovechando la flexibilidad de Office Excel 2007. Gracias a las nuevas funciones de cubo, podrá crear un informe personalizado a partir de una base de datos OLAP.

Office Excel 2007 le ayuda a analizar la información mejorando la creación de vistas de tabla dinámica y el formato condicional. Además es totalmente compatible con SQL Server 2005 Analysis Services

Excel 2007: Crear mejores hojas de cálculo

Office Excel 2007 aprovecha las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent para facilitar el acceso a eficaces herramientas de productividad. También ofrece más espacio para trabajar y un funcionamiento más rápido.

• Aproveche las ventajas de la interfaz de usuario de Office Fluent . Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de Office Fluent orientada a obtener resultados de Office Excel 2007. Según el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una fórmula, Office Excel 2007 le muestra los comandos apropiados dentro de la interfaz de usuario de Office Fluent.
• Disfrute de un mayor número de filas y columnas en las hojas de cálculo hasta 1 millón de filas por 16.000 columnas que le permitirán importar gran cantidad de datos, trabajar con ellos y obtener un rendimiento de cálculo más rápido gracias a la compatibilidad para procesadores dobles y múltiples.
• Aplique formato a celdas y tablas rápidamente. Use las galerías de estilos de celda y tabla para aplicar a la hoja de cálculo el formato que desee rápidamente. Las tablas incluyen AutoFiltros, mientras que los encabezados de columna permanecen a la vista mientras se realiza el desplazamiento entre los datos. Los AutoFiltros rellenan y expanden las tablas automáticamente.
  
• La experiencia de creación de fórmulas incluye una barra de fórmulas cuyo tamaño se puede cambiar y una función para autocompletar fórmulas basada en el contexto que le permitirá escribir todas las fórmulas con la sintaxis correcta al primer intento. También puede hacer referencia a intervalos con nombre y tablas dentro de las fórmulas y funciones.
  
• Cree gráficos de aspecto profesional con espectaculares efectos visuales con sólo hacer unos clics. Utilice diseños y estilos de gráficos predefinidos o aplique el formato manualmente a cada componente (ejes, títulos y otras etiquetas de gráficos). Puede utilizar efectos sorprendentes como el estilo 3D, el sombreado suave y el suavizado para identificar las tendencias claves y crear resúmenes gráficos más atractivos. Cree e interactúe con los diagramas de la misma forma, independientemente de la aplicación que utilice, ya que el motor de gráficos de Excel es compatible con Microsoft Office Word 2007 y Microsoft Office PowerPoint 2007.
  
• Use la vista Diseño de página para ver cómo se imprimirá exactamente la hoja de cálculo y agregar o editar encabezados y pies de página. Ajuste los márgenes de la página siguiendo las indicaciones visuales directas sobre los puntos en los que se truncará la página para no tener que realizar varios intentos de impresión.

Nueva Interfaz de Usuario

Desde la ficha Inicio de Microsoft Office Excel 2007 en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, puede ver inmediatamente las herramientas más importantes de modificación de celdas, formato y exploración. Ya no es necesario que busque el menú que aplica formato a una celda o que filtra los datos.

Office Excel 2007 se ha rediseñado para que pueda encontrar y utilizar las funciones del programa de forma más sencilla. El aspecto se ha perfeccionado y se han agregado tecnologías nuevas que facilitan la capacidad de "explorar, elegir y hacer clic", en lugar de realizar una selección en complicados cuadros de diálogo. También puede obtener resultados mejores con mayor rapidez aprovechando las posibilidades de los ricos conjuntos de características que se presentan en la interfaz de usuario de Office Fluent.

Excel 2007:Nuevas formas de compartir el trabajo

Utilizar Excel Services para compartir el trabajo Si tiene acceso a Excel Services, puede utilizarlo para compartir los datos de la hoja de cálculo de Office Excel 2007 con otras personas, por ejemplo, con ejecutivos o con otros usuarios interesados de su organización. En Office Excel 2007, puede guardar un libro en Excel Services y especificar los datos de la hoja de cálculo que desea que vean otros usuarios. En un explorador (explorador: software que interpreta archivos HTML, les da formato de páginas Web y los muestra. Un explorador Web, como Microsoft Internet Explorer, puede seguir hipervínculos, transferir archivos y reproducir archivos de sonido o vídeo que estén incrustados en páginas Web.), estos usuarios pueden utilizar Microsoft Office Excel Web Access para ver, analizar, imprimir y extraer estos datos de la hoja de cálculo. También pueden crear una instantánea estática de los datos a intervalos regulares o a petición. Office Excel Web Access facilita la realización de actividades, como desplazarse, filtrar, ordenar, ver gráficos y utilizar los detalles en las tablas dinámicas. También puede conectar el elemento Web Excel Web Access a otros elementos Web para mostrar datos de formas alternativas. Además, con los permisos adecuados, los usuarios de Excel Web Access pueden abrir libros en Office Excel 2007 con el fin de poder aprovechar al máximo las ventajas de Excel para analizar y trabajar con los datos en sus propios equipos si tienen instalado Excel.

Utilizar este método para compartir su trabajo garantiza que otras personas tengan acceso a una versión de los datos en una ubicación, que puede mantener a día con los detalles más recientes. Si necesita que otras personas, por ejemplo, miembros del equipo, le suministren comentarios e información actualizada, es posible que desee compartir un libro de la misma manera que se hacía en versiones anteriores de Excel con el fin de recopilar la información que necesita antes de guardarlo en Excel Services.

Utilizar el servidor de administración de documentos Excel Services se puede integrar con el servidor de administración de documentos para crear un proceso de validación en los nuevos informes y acciones de flujo de trabajo de cálculo del libro de Excel, como una notificación basada en celda o un proceso de flujo de trabajo basado en un cálculo de Excel complejo. Puede utilizar el servidor de administración de documentos para programar cálculos nocturnos de un modelo de libro complejo.

Excel 2007: Mejoras en la impresión

Vista Diseño de página Además de las vistas Normal y Saltos de página, Office Excel 2007 proporciona una vista Diseño de página. Puede utilizar esta vista para crear una hoja de cálculo mientras observa el aspecto que tendrá cuando se imprima. En esta vista puede trabajar con la configuración de encabezados de página, pies de página y márgenes directamente en la hoja de cálculo, además de colocar objetos como gráficos o formas exactamente en el lugar que desea. También puede obtener acceso a todas las opciones de configuración de página en la ficha Diseño de página de la nueva interfaz de usuario para poder especificar rápidamente opciones como la orientación de página. Es muy fácil ver lo que se imprimirá en cada página y así evitará tener que realizar varios intentos de impresión y obtener copias impresas con los datos truncados.

Guardar en formatos PDF y XPS Podrá guardar como un archivo PDF o XPS de un programa 2007 Microsoft Office system únicamente después de instalar un complemento. Para obtener más información, vea Habilitar la compatibilidad con otros formatos de archivo como PDF y XPS.

Excel 2007: Nuevos formatos de archivo

Formato de archivo basado en XML En 2007 Microsoft Office system, Microsoft presenta nuevos formatos de archivo para Word, Excel y PowerPoint, que se denominan formatos XML abiertos de Microsoft Office. Estos nuevos formatos de archivo facilitan la integración con orígenes de datos externos a la vez que reducen los tamaños de archivo y mejoran la recuperación de datos. En Office Excel 2007, el formato predeterminado de un libro de Excel es el formato de archivo basado en XML de Office Excel 2007 (.xlsx). Otros formatos basados en XML disponibles son el formato de archivo basado en XML y habilitado para macros de Office Excel 2007 (.SLBM), el formato de archivo para una plantilla de Excel de Office Excel 2007 (.xltx) y el formato de archivo habilitado para macros para una plantilla de Excel de Office Excel 2007 (.xltm).

Formato de archivo binario de Office Excel 2007 Además de los nuevos formatos de archivo basados en XML, Office Excel 2007 incluye también una versión binaria del formato de archivo comprimido segmentado para libros grandes o complejos. Este formato de archivo, el formato de archivo binario (o BIFF12) de Office Excel 2007 (.xls), se puede utilizar para obtener un rendimiento óptimo así como compatibilidad con versiones anteriores.

Compatibilidad con versiones anteriores de Excel Puede comprobar un libro de Office Excel 2007 para ver si contiene funciones o formatos que no son compatibles con una versión anterior de Excel y poder llevar a cabo los cambios necesarios para obtener una mejor compatibilidad con versiones anteriores. En versiones anteriores de Excel, puede instalar actualizaciones y convertidores que le ayudarán a abrir un libro de Office Excel 2007 para poder modificarlo, guardarlo y abrirlo de nuevo en Office Excel 2007 sin perder ninguna funcionalidad o función específicas de Office Excel 2007.

Excel 2007: Conexiones rápidas a datos externos

En Office Excel 2007, ya no necesita saber los nombres de servidor o de base de datos de los orígenes de datos corporativos. En su lugar, puede utilizar el inicio rápido para seleccionar de una lista de orígenes de datos que el administrador o el experto del grupo de trabajo haya puesto a su disposición. Un administrador de conexiones de Excel le permite ver todas las conexiones de un libro y facilita la tarea de volver a utilizar una conexión o de sustituir una conexión por otra.

Excel 2007: Tablas dinámicas fáciles de usar

En Office Excel 2007, utilizar tablas dinámicas es mucho más fácil que en versiones anteriores de Excel. Con la nueva interfaz de usuario de tabla dinámica, la información que desea ver sobre sus datos está a su disposición con sólo hacer clic unas cuantas veces; ya no tiene que arrastrar datos hasta zonas de colocación que no son siempre un destino fácil. En vez de eso, simplemente puede seleccionar los campos que desea ver en una nueva lista de campos de la tabla dinámica.

Y después de crear una tabla dinámica, puede aprovechar muchas otras funciones nuevas o mejoradas para resumir, analizar y dar formato a los datos de la tabla dinámica.

Utilizar Deshacer en tablas dinámicas Ahora puede deshacer la mayoría de las acciones que utiliza para crear o reorganizar una tabla dinámica.

Indicadores de más o menos detalles Estos indicadores se utilizan para indicar si se pueden expandir o contraer partes de la tabla dinámica para ver más o menos información.

Ordenar y filtrar Ordenar es ahora tan fácil como seleccionar un elemento en la columna que desea ordenar y utilizar los botones de ordenación. Puede filtrar datos mediante filtros de tabla dinámica, como filtros de datos, de etiqueta, de valor o manuales.

Formato condicional Puede aplicar formato condicional a una tabla dinámica de Office Excel 2007 por celdas o por intersección de celdas.

Estilo y diseño de tablas dinámicas Del mismo modo que se hace con las tablas y los gráficos de Excel, puede aplicar rápidamente un estilo predefinido o personalizado a una tabla dinámica. Además, cambiar el diseño de una tabla dinámica resulta también mucho más sencillo con la nueva interfaz de usuario.

Gráficos dinámicos Igual que las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos son más fáciles de crear en la nueva interfaz de usuario. Todas las mejoras de filtrado también están disponibles para los gráficos dinámicos. Cuando cree un gráfico dinámico, tendrá a su disposición herramientas y menús contextuales específicos para que pueda analizar los datos del gráfico. También puede cambiar el diseño, el estilo y el formato del gráfico o sus elementos de la misma manera que lo haría en un gráfico normal. En Office Excel 2007, el formato de gráfico que aplique se conserva cuando se realizan cambios en el gráfico dinámico, lo que supone una mejora sobre la forma en que funcionaba en versiones anteriores de Excel.

Excel 2007: Gráficos compartidos

Utilizar gráficos de Excel en otros programas En versión Office 2007, los gráficos se comparten entre Excel, Word y PowerPoint. En vez de utilizar las funciones de gráficos que proporciona Microsoft Graph, Word y PowerPoint incorporan ahora las eficaces funciones de gráficos de Excel. Debido a que una hoja de cálculo de Excel se utiliza como la hoja de datos del gráfico para gráficos de Word y de PowerPoint, los gráficos compartidos ofrecen la riqueza de funcionalidad de Excel, incluidos el uso de fórmulas, el filtrado, la ordenación y la capacidad de vincular un gráfico a orígenes de datos externos, como Microsoft SQL Server y Analysis Services (OLAP), para mantener la información actualizada en el gráfico. La hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de su gráfico se puede almacenar en un documento de Word o en una presentación de PowerPoint, o en un archivo independiente para reducir el tamaño de los documentos.

Copiar gráficos en otros programas Los gráficos se pueden copiar y pegar fácilmente entre documentos o de un programa a otro. Cuando se copia un gráfico desde Excel a Word o PowerPoint, éste cambia automáticamente para coincidir con el documento de Word o la presentación de PowerPoint, aunque también se puede conservar el formato de gráfico de Excel. Los datos de la hoja de cálculo de Excel se pueden incrustar en el documento de Word o en la presentación de PowerPoint, aunque también los puede dejar en el archivo de origen de Excel.

Animar gráficos en PowerPoint En PowerPoint, puede utilizar la animación para destacar los datos de un gráfico basado en Excel. Puede animar todo el gráfico o la entrada de leyenda y los rótulos del eje. En un gráfico de columnas, puede incluso animar columnas individuales para ilustrar mejor un punto específico. Las características de animación son más fáciles de encontrar y ofrecen muchas más posibilidades de control. Por ejemplo, puede efectuar cambios en pasos específicos de animación y utilizar más efectos de animación.

Excel 2007: Nuevo aspecto de los gráficos

En Office Excel 2007, puede utilizar las nuevas herramientas gráficas para crear fácilmente gráficos de aspecto profesional que comuniquen información eficazmente. En función del tema que aplique al libro, el nuevo y actualizado aspecto de los gráficos incluye efectos especiales como 3D, transparencia y sombras suaves.

La nueva interfaz de usuario facilita la exploración de los tipos de gráfico disponibles de manera que pueda crear el gráfico adecuado para los datos. Se proporcionan numerosos estilos y diseños de gráficos predefinidos para que pueda aplicar rápidamente un formato atractivo e incluir los detalles que desea en el gráfico.

Selectores de elementos de gráfico visual Además de los diseños y los formatos rápidos, ahora puede usar la nueva interfaz de usuario para cambiar todos y cada uno de los elementos del gráfico para presentar los gráficos de la mejor manera. Con sólo hacer clic algunas veces, puede agregar o quitar títulos, leyendas, líneas de tendencia y otros elementos del gráfico.

Un aspecto moderno con OfficeArt Debido a que los gráficos de Office Excel 2007 están dibujados con OfficeArt, casi cualquier cosa que pueda hacer a un forma de OfficeArt podrá hacérsela al gráfico y a sus elementos. Por ejemplo, puede agregar una sombra suave o un efecto biselado para resaltar los elementos o utilizar transparencias para hacer que los elementos que están parcialmente tapados en el diseño del gráfico estén visibles. También puede utilizar efectos 3D realistas.

Líneas y fuentes claras Las líneas de los gráficos aparecen menos dentadas y se utilizan las fuentes ClearType para mejorar la legibilidad del texto.

Más colores que nunca Puede elegir fácilmente entre los colores del tema predefinidos y variar la intensidad de su color. Para obtener más control, también puede agregar sus propios colores eligiendo entre 16 millones de colores en el cuadro de diálogo Colores.

Plantillas de gráfico Guardar sus gráficos favoritos como plantilla de gráfico es todavía más fácil gracias a la nueva interfaz de usuario

Excel 2007: Mejoras de tabla de Excel

En Office Excel 2007, puede utilizar la nueva interfaz de usuario para crear, aplicar formato y expandir rápidamente una tabla de Excel (que en Excel 2003 se denominaba lista de Excel) con el fin de organizar los datos de la hoja de cálculo para que sea más fácil trabajar en ella. La funcionalidad nueva o mejorada de las tablas incluye las siguientes funciones.

Filas de encabezado de tabla Las filas de encabezado de tabla se pueden activar y desactivar. Cuando se muestran los encabezados de la tabla, éstos permanecen visibles con los datos de las columnas de la tabla y reemplazan a los encabezados de la hoja de cálculo al desplazarse por una tabla larga.

Columnas calculadas Este tipo de columnas utiliza una sola fórmula ajustada a cada fila. La columna se amplía automáticamente para incluir filas adicionales para que la fórmula se extienda inmediatamente a dichas filas. Lo único que se debe hacer es especificar una fórmula una vez: no es necesario utilizar los comandos Rellenar ni Copiar.

Autofiltrado automático Autofiltro está activado de manera predeterminada en una tabla para habilitar la ordenación y el filtrado eficaces de los datos de la tabla.

Referencias estructuradas Este tipo de referencia le permite utilizar nombres de encabezado de columnas de tablas en fórmulas en lugar de referencias de celda como A1 o F1C1.

Filas de totales Ahora puede utilizar fórmulas personalizadas y entradas de texto en las filas de totales.

Estilos de tabla Puede aplicar un estilo de tabla para agregar rápidamente a las tablas un formato profesional y con la calidad de un diseñador. Si se habilita un estilo de filas alternas en una tabla, Excel mantendrá la regla de alternar estilos mediante acciones que habrían interrumpido este diseño tradicionalmente, por ejemplo, filtrar, ocultar filas o reorganizar manualmente filas y columnas.

Excel 2007: Ordenación y filtrado mejorados

En Office Excel 2007, puede organizar rápidamente los datos de la hoja de cálculo para buscar las respuestas que necesita utilizando las mejoras en el filtrado y la ordenación. Por ejemplo, ahora puede ordenar los datos por color y por más de 3 niveles (hasta un máximo de 64). También puede filtrar los datos por color o por fechas, mostrar más de 1000 elementos en la lista desplegable Autofiltro, seleccionar varios elementos para filtrarlos y filtrar datos en tablas dinámicas.

Excel 2007: Nuevas fórmulas OLAP y funciones de cubo

Cuando trabaje con bases de datos multidimensionales (como SQL Server Analysis Services) en Office Excel 2007, puede utilizar fórmulas OLAP para generar informes de enlaces de datos OLAP complejos y de forma libre. Las nuevas funciones de cubo se utilizan para extraer datos OLAP (conjuntos y valores) de Analysis Services y mostrarlos en una celda. Las fórmulas OLAP se pueden generar cuando se convierten fórmulas de tabla dinámica en fórmulas de celda o cuando se utiliza Autocompletar en argumentos de funciones de cubo al escribir fórmulas.

Excel 2007: Fácil escritura de fórmulas

Las siguientes mejoras facilitan en gran medida la escritura de fórmulas en Office Excel 2007.

Barra de fórmulas redimensionable La barra de fórmulas cambia de tamaño automáticamente para acomodar fórmulas largas y complejas, lo que evita que las fórmulas cubran otros datos del libro. También puede escribir fórmulas más largas con más niveles de anidamiento con respecto a versiones anteriores de Excel.

Función Autocompletar Con la función Autocompletar puede escribir rápidamente la sintaxis correcta de las fórmulas. Desde la detección fácil de las funciones que desea utilizar hasta obtener ayuda para completar los argumentos de la fórmula, podrá obtener las fórmulas correctas tanto la primera vez como las demás veces.

Referencias estructuradas Además de las referencias de celda como A1 y F1C1, Office Excel 2007 proporciona referencias estructuradas que hacen referencia a rangos con nombre y tablas en una fórmula.

Acceso fácil a rangos con nombre Mediante el uso del administrador de nombres de Office Excel 2007, podrá organizar, actualizar y administrar varios rangos con nombre en una ubicación central, lo que ayudará a los usuarios que necesiten trabajar con su hoja de cálculo a interpretar sus fórmulas y datos.

Excel 2007: Formato condicional enriquecido

En versión Office 2007, puede utilizar el formato condicional para comentar visualmente los datos con fines analíticos y de presentación. Para encontrar fácilmente excepciones y reconocer tendencias importantes en los datos, puede implementar y administrar varias reglas de formato condicional que apliquen un formato visual enriquecido en forma de degradados de color, barras de datos y conjuntos de iconos a los datos que cumplan dichas reglas. Los formatos condicionales son asimismo fáciles de aplicar; basta con hacer varias veces clic para ver las relaciones de los datos que puede utilizar para fines de análisis

Excel 2007: Temas de Office y estilos de Excel

En Office Excel 2007, puede dar formato rápidamente a los datos de la hoja de cálculo aplicando un tema y utilizando un estilo concreto. Los temas se pueden compartir con otros programas de versión Office 2007, como Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint, mientras los estilos están diseñados para cambiar el formato de elementos específicos de Excel, como tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel.

Aplicar un tema Un tema es un conjunto de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno predefinidos que se pueden aplicar a todo el libro o a elementos concretos, por ejemplo, gráficos o tablas. Los temas ayudan a crear documentos con un aspecto profesional. Puede ser que su compañía le proporcione un tema que pueda utilizar, o puede elegir entre los temas predefinidos que hay disponibles en Excel. También resulta fácil crear un tema propio con un aspecto uniforme y profesional que pueda aplicarse a los libros de Excel y a otros documentos de versión Office 2007. Al crear un tema, podrá cambiar de manera individual el color, la fuente y los efectos de relleno, con el fin de poder realizar cambios en alguna de estas opciones o en todas.

Utilizar estilos Un estilo es un formato basado en un tema predefinido que se puede aplicar para cambiar el aspecto de tablas, gráficos, tablas dinámicas, formas o diagramas de Excel. Puede personalizar un estilo si los estilos predefinidos integrados no satisfacen sus necesidades. Para los gráficos puede elegir entre muchos estilos predefinidos, pero no puede crear estilos de gráficos propios.

Como en Excel 2003, los estilos de celda se utilizan para dar formato a celdas seleccionadas, pero ahora puede aplicar rápidamente un estilo de celda predefinido. La mayoría de los estilos de celda no se basan en el tema que se aplica al libro y puede crear fácilmente uno propio.

Excel 2007: Más filas y columnas y otros límites nuevos

Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un 1.500% más de filas y un 6.300% más de columnas comparadas con las que había en Microsoft Office Excel 2003. Para su información, ahora las columnas acaban en XFD en lugar de acabar en IV.

En lugar de 4000 tipos de formato, ahora puede utilizar un número ilimitado en el mismo libro y el número de referencias de celda por celda se aumenta de 8000 al que limite la memoria disponible.

Para mejorar el rendimiento de Excel se ha aumentado la administración de memoria de 1 GB de memoria en Microsoft Office a 2 GB en Office Excel 2007.

También experimentará una aceleración de los cálculos en hojas de cálculo de gran tamaño con muchas fórmulas gracias a la compatibilidad de Office Excel 2007 con varios procesadores y conjuntos de chips multiproceso.

Office Excel 2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.

Excel 2007: Interfaz de usuario orientada a los resultados

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.

Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.

Curso, trucos, informacion sobre Excel

Con este post iniciamos este blog dedicado a brindar informacion sobre este fabuloso programa creado por Microsoft y el cual permite organizar eficientemente tu informacion.Te recomendamos visitarnos en cada momento y asi aprender cada vez mas.

Microsoft Office Excel 2007 es una herramienta eficaz que puede usar para crear y aplicar formato a hojas de cálculo, y para analizar y compartir información para tomar decisiones mejor fundadas. La interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, la visualización de datos enriquecida y las vistas de tabla dinámica permiten crear, de un modo más sencillo, gráficos de aspecto profesional y fácil uso. Office Excel 2007, en combinación con Excel Services (una nueva tecnología incluida en Microsoft Office SharePoint Server 2007), ofrece mejoras significativas para compartir datos con más seguridad. Puede compartir información confidencial de la empresa de un modo más amplio y seguro con sus compañeros de trabajo, clientes y socios empresariales. Al compartir una hoja de cálculo con Office Excel 2007 y Excel Services, podrá explorar, ordenar, filtrar e introducir parámetros, e interactuar con las vistas de tabla dinámica directamente en el explorador de Web.

Como introduccion te dejamos un video si eres un principiante de este programa: