Movernos por un libro

En esta lección veremos algunas macros que nos permitirán mover por las celdas que contiene un libro. Es recomendable trabajar con libros que contengan datos para así poder ver el efecto que la macro hace sobre la hoja.

Buscar el final de una lista: podemos utilizar esta Macro para podernos situar al final de una lista de elementos. Interpretaremos que el final de la misma está en el momento en el que encontramos una celda vacía.

Sub Final()

While ActiveCell.Value <> ""

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select

Wend

End Sub

Deberemos observar que con esta Macro siempre queda activada la primera celda que está en blanco después de toda la lista.

Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada: esta Macro es exactamente igual que la anterior pero con la única diferencia que la celda activada es la última entrada de la lista.

Sub FinalLista()

While ActiveCell.Value <> ""

ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select

Wend

ActiveCell.Offset(-1, 0).Range("A1").Select

End Sub

En esta Macro se realiza el bucle hasta que se encuentra la celda vacía y después subimos una posición para situarnos en la última entrada de la tabla.

Macros con libros

A partir de este momento vamos a ver pequeñas macros que realizan tareas muy concretas. Para poder ver cómo funcionan simplemente tienes que copiarlas en nuestro Editor de Visual Basic, según vimos en la primera lección y después ejecutarla, según vimos en la segunda.

Vamos a ver tres Macros que trabajarán directamente con libros. Con ellas podremos abrir un libro existente, activar un libro y por último crear un libro nuevo.

Abrir un libro existente: para abrir un libro utilizaremos la siguiente Macro.

Sub AbrirLibro()

Workbooks.Open ("C:\Mis documentos\Ejemplo.xls")

End Sub

Observa cómo entre paréntesis y comillas dobles hemos escrito el camino y el nombre del archivo que deseamos abrir. Este archivo debe existir, si no fuera así esta Macro nos daría error.

Activar un libro ya abierto: con esta Macro podemos cambiar el libro activo. Es muy importante que el libro ya esté abierto, si no fuera así, la Macro daría error.

Sub ACtivarLibro()

Workbooks("Ejemplo.xls").Activate

End Sub

Observa como en esta Macro no indicamos el camino donde se encuentra el archivo, no hace falta ya que este debe estar abierto.

Crear un libro nuevo: con la siguiente Macro podremos crear un libro nuevo. Esta Macro es exactamente igual que si activásemos la opción Archivo - Nuevo.

Sub NuevoLibro()

Workbooks.Add

End Sub

Si modificásemos este libro después Excel nos preguntaría si deseamos guardar los cambios.

Los nombres de las Macros no tienen porqué ser necesariamente los mismos que hemos puesto nosotros.

Cómo escribir una macro utilizando el Editor de Visual Basic

Las macros que vamos a ver a lo largo de este curso las vamos a ir programando directamente con el Editor de Visual Basic que viene incorporado con el mismo Excel.

Para ponerlo en funcionamiento deberemos realizar los siguientes pasos:

1.- Dentro del menú Herramientas - Macro deberemos escoger la opción: Editor de Visual Basic.

Una vez seleccionada se abrirá una nueva ventana con dos ventanas acopladas a la izquierda. La superior es la ventana que llamamos: de Proyecto y la inferior la de Propiedades. En la primera aparecerán los elementos que forman parte de cada Proyecto (grupo de macros y hojas de Excel) y la segunda son las propiedades de los objetos que se pueden incorporar a nuestras macros. Más adelante veremos como se utilizan estas dos ventanas y todas sus características.

Vamos a prepararnos para poder escribir nuestra primera macro

2.- Escoge la opción Módulo del menú Insertar.

Observa como en la ventana superior aparece nos aparece una nueva carpeta llamada Módulos y en su interior un nuevo elemento llamado Módulo1. Dentro de este módulo será donde guardemos las macros que creemos.

También podrás ver como la parte derecha de la ventana ahora es completamente blanca. Aquí es donde podemos escribir las instrucciones que formarán parte de nuestra Macro.

Vamos a crear una Macro y esta nos servirá de ejemplo para ver como se deben escribir.

Crearemos una Macro muy sencilla la cual nos servirá para que la página activa pase a ser la segunda.

3.- En la página en blanco de la derecha escribe lo siguiente:

Sub Cambiardehoja()

Worksheets(2).Activate

End Sub

El comando Sub indica el principio de la Macro, mientras que End Sub marca el final de esta. A continuación del comando Sub hemos puesto el nombre que deseamos dar a nuestra Macro. Observa como después del nombre aparece un paréntesis que se cierra y otro que se abre.

Entre el principio y el final de la Macro escribimos las instrucciones que deseamos se realicen en esta Macro.

Si deseamos guardar la Macro simplemente deberemos guardar el libro activo con el nombre que deseamos. Ambos elementos se guardarán juntos.

En la siguiente lección veremos como podemos poner en funcionamiento una Macro creada por nosotros.

Calendario de Pagos

En este capitulo haremos un "Calendario de Pagos", por el Sistema Francés, el caso es el siguiente:

Juan Quiroga, solicito un préstamo por la suma de $5000, con un interés del 30% anual en 10 cuotas. Juan quiere un calendario de pagos para llevar un control de sus amortizaciones.

	A	B	C	D	E
1	Datos
2	Préstamo (Va)	5000
3	Interés (Tasa)	30%
4	Plazo (Nper)	10
5	Cuota	=PAGO(B3/12;B4;B2)
6	Nº de Cuota	Interés	Amortización	Cuota	Saldo
7	=SI(B4>=1;1;"")	=PAGOINT($B$3/12;A7;$B$4;$B$2)	=PAGOPRIN($B$3/12;A7;$B$4;$B$2)	=SUMA(B7:C7)	=B2+C7
8	=SI(A7<$B$4;A7+1;"")	-114	-457	-571	=E7+C8
9	3	-102	-469	-571	3627
10	4	-91	-481	-571	3147
11	5	-79	-493	-571	2654
12	6	-66	-505	-571	2149
13	7	-54	-518	-571	1632
11	8	-41	-531	-571	1101
14	9	-28	-544	-571	557
15	10	-14	-557	-571	-0

Como pueden observar aquí usamos la función lógica "SI" y todas las funciones que ya hemos visto a lo largo del curso.

También tenemos los sujetadores (Ej. $A$7) que sirven para "sujetar" los datos constantes, ya que al copiar algunas formulas los datos se mueven y crean errores, hay radica la importancia de los sujetadores.

Amortización por el Sistema Americano

En la Amortización por el Sistema Americano los intereses son constantes y pago del capital único (en la ultima cuota), por lo que, las cuotas varia solo en la ultima

Ej.

Cuota Nº	Interés	Amortización	Cuota
1	50		50
2	50		50
3	50		50
4	50		50
5	50	1000	1050

Caso Práctico

Ana López solicita un préstamo del Banco de la República de Luque, el monto es de $1000, le informan que el interés será de 36% anual y en 4 cuotas iguales (Sistema Alemán), cual es el monto de la cuota?

	A	B	C	D	E
1	Préstamo (Va)	1000
2	Interés (Tasa)	36%
3	Plazo (Nper)	4
4
5	Cuota Nº	Interés	Amortización	Cuota	Saldo
6	1	=B1*(B2/12)	0	30	1000
7	2	30	0	30	1000
8	3	30	0	30	1000
9	4	30	1000	1030	0

Como veras el interés es anual, por lo tanto dividimos entre 12, este Sistema no termina aquí.

Por convenio entre las partes (Banco-Cliente) el cliente puede depositar en una cuenta de ahorro algún monto para que al momento de la cancelación de la deuda no sea tan forzosa la cuota final, por ese ahorro el cliente recibe también un interés, que por razón obvias, nunca va a ser igual que al que él paga por el dinero prestado.

O sea que, al momento de cancelar la deuda, el cliente amortiza su préstamo con el ahorro que realizo en el banco, más los intereses que este genero y si este ahorro no es suficiente tendrá completar el faltante.

Amortización por el Sistema Alemán

En la Amortización por el Sistema Alemán los intereses son decrecientes sobre saldo y pago del capital constante (igual desde la primera hasta la ultima cuota), por lo que, las cuotas varían en forma decreciente

Ej.

Cuota Nº	Interés	Amortización	Cuota
1	50	50	100
2	40	50	90
3	30	50	80
4	20	50	70
5	10	50	60

Caso Práctico

Pedro Rios solicita un préstamo del Banco de la República de Luque, el monto es de $1000, le informan que el interés será de 36% anual y en 4 cuotas iguales (Sistema Alemán), cual es el monto de la cuota?

	A	B
1	Préstamo (Va)	1000
2	Interés (Tasa)	36%
3	Plazo (Nper)	4
4	Interés	=B1*(B2/12)
5	Capital	=1000/B3
6	Cuota	=B4+B5

Si procediste correctamente:

El interés es 30

El Capital es 250

El Monto de la Cuota es 280

Como veras la tasa de interés la volvimos a dividir entre 12, por lo que el anual.

Para el calculo de la segunda cuota debemos restas la amortización de 250 de la primera y así obtendremos el interés que seguro va a ser mas bajo que el primero

	A	B
1	Préstamo (Va)	=1000-250
2	Interés (Tasa)	36%
3	Plazo (Nper)	4
4	Interés	=B1*(B2/12)
5	Capital	=1000/B3
6	Cuota	=B4+B5

Si procediste correctamente:

El interés es 22,50

El Capital es 250

El Monto de la Cuota es 272,50

Y así sucesivamente hasta cancelar el préstamo.

Amortizaciones por el Sistema Francés

En la Amortización por el Sistema Francés los intereses son decrecientes y pago del capital es creciente, pero manteniendo las cuotas constante.

Ej.

Cuota Nº	Interés	Amortización	Cuota
1	80	20	100
2	70	30	100
3	60	40	100
4	50	50	100
5	40	60	100

Caso Práctico

Juan González solicita un préstamo del Banco Real de Luque, el monto es de $1000, le informan que el interés será de 36% anual y en 4 cuotas iguales (Sistema Francés), cual es el monto de la cuota?

	A	B
1	Préstamo (Va)	1000
2	Interés (Tasa)	36%
3	Plazo (Nper)	4
4	Cuota	=PAGO(B2/12;B3;B1)

Si procediste correctamente el resultado es -269,03.

Es negativo por que el monto del préstamo es positivo y por lo tanto al ir pagado hay que restar del mismo. Y B2 que es el interés porque se divide entre 12, es por que el interés es anual, si es semestral hay que dividirlo entre 2, cuatrimestral entre 3 y bimestral entre 6.

Pero como saber cuanto de interés y cuanto de capital estamos pagando?

Para realizar este calculo primero tienes que hacer Click en Herramientas, Click en Complementos, marcas la opción Herramientas para Análisis y Click en Aceptar.

Ahora podemos calcular cuanto es interés de la cuota.

	A	B
1	Préstamo (Va)	1000
2	Interés (Tasa)	36%
3	Plazo (Nper)	4
4	Cuota	-269,03
5	Numero de Cuota (periodo)	1
6	Interés de la Cuota	=PAGOINT(B2/12;B5;B3;B1)

Si procediste correctamente el resultado es -30,00

Acuérdate siempre el interés es divido 12, por que el anual. Ahora puedes cambiar el "Numero de Cuota" con lo que cambiara el monto del "Interés de la Cuota" ya que en el Sistema Francés las cuotas decrecen.

Calculemos cuanto amortizamos el capital

	A	B
1	Préstamo (Va)	1000
2	Interés (Tasa)	36%
3	Plazo (Nper)	4
4	Cuota	-269,03
5	Numero de Cuota (periodo)	1
6	Interés de la Cuota	-30,00
7	Capital de la Cuota	=PAGOPRIN(B2/12;B5;B3;B1)

Si procediste correctamente el resultado es -239,03

Por lo que la suma del capital + interés = 269,03 que es el monto de la cuota constante.

Funciones útiles

Para iniciarse en el área financiera de Excel, se tiene que tener cierto conocimiento básicos sobre algunas funciones matemáticas, lógicas y de Búsquedas y referencias.

Entre las matemáticas esta la conocida función =Suma(desde:hasta), esta es una de las más utilizadas e incluso existe un icono de Autosuma, esta permite realizar como su nombre lo dice suma automática, solo debemos posicionarnos en la celda que deseamos lleve el resultado de la suma y hacer doble Click sobre el icono.

La función lógica que utilizaremos a lo largo del curso es la función =SI, esta actúa de la siguiente manera:

=si(prueba lógico - comprueba si esta se cumple la condición - ejemplo: 2>3; si esto es cierto entonces dar` VERDADERO; sino dará FALSO)

Ejemplo, en

A1 escribimos el 2

B1 escribimos el 3

C1, escribimos la función =si(a1>b1;"Bien";"Que mal")

El resultado será Que mal, ya que 2 no es mayor que 3

Si cambiamos el valor de la celda A1, por una mayor a 3, ej. 4 o 9, cambiara el resultado, y dirá Bien.

La función de Búsqueda que también usaremos mas adelante en los próximos capítulos es BUSCARV, esta función busca el valor de una celda dada, en una base de datos, para lo cual tenemos que indicarle la columna en la que esta el dato que queremos, si este dato queremos exacto debemos usar un ordenador, que en este caso será la palabra FALSO, si solo queremos un dato aproximado usaremos la palabra VERDADERO.

Para usar la función BUSCARV, debemos tener una base de datos que tiene que tener un primera columna de código numérico y de ser posible en una hoja separada. Ej.

En la Hoja1, tenemos la siguiente Base de Datos de Empleados

	A	B	C	D
1	Código	Nombre	Apellido	Edad
2	1000	ANA	LOPEZ	32
3	1001	JOSE	ROA	33
5	1002	PEDRO	TORRES	20
6	1003	MARIA	RIOS	18
7	1004	LUIS	ROJAS	35
8	1010	ANGEL	GOMEZ	22

En la Hoja2 escribiremos la función BUSCARV, para buscar un "nombre" en nuestra base de datos, pero primero te explicare como funciona:

Escribimos =BUSCARV abrimos paréntesis (indicamos la celda en la cuan esta el código que vamos a buscar, luego un punto y coma (;) técnicamente llamado separador de lista. Después del ; indicamos donde esta la base de datos, otro ; e indicamos el numero de columna en la cual esta el dato que queremos estirar y para culminar otro; y escribimos la palabra FALSO y cerramos el paréntesis.)

	A	B	C
1	Código	Nombre	Apellido
2	1001	=BUSCARV(A2;Hoja1!$A$1:$D$8;2;FALSO)
3

Como vez en la celda A2 esta el código de la persona que queremos obtener su nombre.

En la celda B2 escribimos el nombre de la función siempre precedida por el signo "=" luego, abrimos paréntesis e indicamos la celda (A2)que contiene el valor a buscar; marcamos la solapa de la Hoja1, marcamos toda la base de datos, presionamos la tecla F4 para poner los sujetadores; indicamos que nuestro dato "nombre" esta en la columna "2"; escribimos el ordenador "FALSO" y cerramos paréntesis.

Si realizamos bien el procedimiento deberá aparecer el nombre JOSE.

Estas funciones que vimos en este capitulo, las utilizaremos a lo largo de nuestro curso.

Ejemplo varias funciones simultaneas

En España desde hace un tiempo se modificó el DNI, número que nos identifica a cada uno de nosotros por el NIF. Este nuevo número incorpora una letra la cual sirve para identificar que el número es correcto y corresponde a la relación número y letra.

Para conseguir la letra del NIF a partir del DNI, simplemente se tiene que realizar un cálculo matemático y conseguir la letra de una lista de valores utilizando el número conseguido del cálculo como índice.

Para esta práctica solamente necesitaremos que el usuario escriba su DNI en una celda, por ejemplo la C5, y calcularemos la letra n la C7.

En un principio nos interesa obtener a partir del número de DNI un índice que nos marcará la posición de una lista de letras. Este índice lo obtendremos con el Residuo del número del DNI entre 23. Según el número obtenido nos situaremos en la posición de la tabla para obtener la letra del NIF.

La función con la que trabajaremos será la siguiente: =ELEGIR(RESIDUO(C5;23)+1;"T";"R";"W";"A";"G";"M";"Y";"F";"P";"D";"X";"B";"N"; "J";"Z";"S";"Q";"V";"H";"L";"C";"K";"E")

La función residuo nos dará el resto de dividir el DNI por 23. A este resultado le sumamos 1, ya que uno de los valores resultados que podremos obtener sería 0 y la función Elegir empieza a contar el primer registro en la posición 1.

De esta forma la función elegir, nos devolverá una letra la cual nos indica el índice según el residuo.

En estas dos últimas lecciones hemos visto como trabajar con funciones dentro de funciones. Observa la importancia de los paréntesis para trabajar con ellas y también la existencia de las separaciones entre argumentos.

Ejemplo de funciones Tiempo Internet

Vamos a realizar una pequeña práctica con la que podremos ver como trabajar con varias funciones dentro de la misma celda.

En esta práctica vamos a calcular, lo que desde un tiempo se está llamando "Tiempo Internet". El Tiempo Internet es una idea de la empresa Swatch la cual quiere convertir el día en una división de 1000 .beats, en lugar de utilizar horas, minutos y segundos. De esta forma el día empieza en el .beat 000 y termina en el 1000. A estos números se el antepone el signo @.

Veamos como podemos calcular el momento en el que nos encontramos en un .beat con una pequeña función en Excel.

Para empezar tenemos que tener presente y realizando una simple regla de tres que 1 Swatch .beat equivale a 1 minuto y 26,4 segundos, lo que es igual a 86,4 segundos.

En la celda C9 introduciremos la función =AHORA() la cual nos devolverá la hora actual del sistema. En la celda D9 introduciremos la función ="@"&ENTERO((HORA(C9)*60*60+MINUTO(C9)*60)/86,4)

Veamos la explicación de esta función. Partiendo de la hora actual, lo que nos interesa es pasar este momento a segundos. Para ello sólo tendremos que pasar las horas y los minutos a segundos, simplemente deberemos multiplicar las horas por 120 y los minutos por 60.

Para conseguir la hora de la función AHORA(), tendremos que utilizar la función HORA() y dentro del argumento de esta pondremos la celda C9, donde está la hora actual del sistema.

Para conseguir los minutos utilizaremos la función MINUTO() y dentro del argumento pondremos la celda C9.

Una vez tenemos pasad la hora actual a segundos , simplemente tendremos que dividir por 86,4 y quedarnos con el número entero. Para ello utilizaremos la función ENTERO().

Para terminar de redondear la función y tener la presentación correcta de lo que es el Tiempo Internet tendremos que hacer que delante del número aparezca el signo @, para ello escribiremos @ entre comillas y a continuación el sigo de unión o concatenación &.

Redondear.mas - Truncar

Redondear.mas

Esta función redondea un valor con una cantidad de números decimales, pero siempre al alza.

Estructura: REDONDEAR.MAS(Valor; Número decimales)

Ejemplo: Pongamos el mismo ejemplo: =REDONDEAR(4,6365;2) en este caso como resultado tendremos un valor con 2 decimales, pero redondeado hacía arriba: 4,64

Truncar
Con esta función convertiremos un número decimal a uno entero quitando los números decimales. También podemos ver una cantidad de decimales que deseemos, pero en ningún momento redondea, simplemente recorta.

Estructura: TRUNCAR(Valor; Número decimales)

Ejemplo: Si escribimos la función =TRUNCAR(4,56) obtendremos como resultado: 4. Si tenemos la función =TRUNCAR(4,56;1), obtendremos como resultado 4,5 observa que no se ha producido ningún tipo de redondeo.

Aleatorio - Redondear - Redondear.menos

Aleatorio

Utilizando esta función nos devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.

Estructura: ALEATORIO()

Ejemplo: Si deseamos encontrar un valor aleatorio entre 1 y 10, deberemos escribir esta función: =ENTERO(ALEATORIO()*10)+1. Tenemos que tener en cuenta que la función aleatorio sólo nos encuentra valores decimales entre el 0 y el 1. Si lo multiplicamos por 10, de esta forma podremos tener valores entre el 0 y el 9, al sumarle uno obtendremos valores entre el 1 y el 10. Para quitar los decimales utilizamos la función Entero.

Redondear
Nos devuelve un número con una cantidad de decimales que nosotros le indiquemos. Este valor estará redondeado.

Estructura: REDONDEAR(Valor; Número decimales)

Ejemplo: Si escribimos esta función: =REDONDEAR(4,6365;2) obtendremos como resultado: 4,64. Observa que el tercer seis ha hecho redondear el 3 a un 4. Es importante hacer notar que esta función recorta decimales y a la vez redondea.

Redondear.menos
Esta función realiza el mismo "trabajo" que la función anterior, pero redondea hacia el valor menor, no redondea a la alza.

Estructura: REDONDEAR.MENOS(Valor; Número decimales)

Ejemplo: Pongamos el mismo ejemplo que el caso anterior: =REDONDEAR(4,6365;2) en este caso como resultado también tendremos un valor con 2 decimales, pero esta vez tendremos como resultado: 4,63.

Residuo - Suma - Redondea.impar

Residuo

Nos permite encontrar el resto de una división.

Estructura: RESIDUO(Número; Divisor)

Ejemplo: si escribimos la función =RESIDUO(12;5) cómo resultado nos dará: 2

Suma
Nos devuelve la suma entre sí de todos los valores que hay dentro de un rango.

Estructura: SUMA(Rango)

Ejemplo: Utilizando esta función nos ahorrariamos por ejemplo hacer la suma de los valores de una columna: A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podríamos obtener el mismo resultado pero escribiendo la función =SUMA(A1:A6)

Redondea.impar
Con esta función conseguiremos redondear un valor al impar mayor más próximo.

Estructura: REDONDEA.IMPAR(Valor)

Ejemplo: Si introducimos la función =REDONDEA.IMPAR(4) nos devolverá como valor 5. Si también introducimos REDONDEA.PAR(2,2), nos devolverá valor 3.

Redondea.par - Multiplo.inferior - Entero

Redondea.par

Con esta función conseguiremos redondear un valor al par mayor más próximo.

Estructura: REDONDEA.PAR(Valor)

Ejemplo: Si introducimos la función REDONDEA.PAR(3) nos devolverá como valor 4. Si también introducimos REDONDEA.PAR(2,2), también nos devolverá valor 4, ya que es el valor par más cercano.

Multiplo.inferior
Nos redondea un valor al múltiplo más próximo que le indicamos. En esta función siempre se buscará el múltiplo hacia abajo y siempre a valores enteros.

Estructura: MULTIPLO.INFERIOR(Número; Múltiplo)

Ejemplo: Si deseamos conocer el entero múltiplo de 2 más cercano al 5 deberemos escribir la siguiente función: =MULTIPLO.INFERIOR(5;2), esta nos devolverá un 4.

Entero
Con esta función conseguiremos el número entero inferior más cercano al valor que introducimos en la función.

Estructura: ENTERO(Valor)

Ejemplo: Si escribimos la función =ENTERO(5,4) obtendremos como resultado el valor 5. Es importante hacer notar que cualquier calculo que hagamos con esta formula siempre lo haremos con el valor entero, los decimales no se tendrán en cuenta.

Abs - Multiplo.superior - Contar.si

Funciones matemáticas y trigonométricas: estas funciones nos permiten trabajar con números realizando operaciones matemáticas que sin las funciones serían complejas de poder realizar.

Abs
Esta función nos devuelve el valor absoluto de una cantidad, dicho de otra forma, nos devuelve el valor sin signo.

Estructura: ABS(Valor)

Ejemplo: La función =ABS(-1) nos devolverá como valor 1. Si operamos con este valor será exactamente igual que si estamos trabajando con un número positivo. Así si realizamos esta operación =ABS(-1)+2 el valor obtenido será 3. La función ABS se utiliza muy frecuentemente con funciones financieras ya que estas por defecto nos devuelven valores negativos.

Multiplo.superior
Nos redondea un valor al múltiplo más próximo que le indicamos. En esta función siempre se buscará el múltiplo hacia arriba y siempre a valores enteros.

Estructura: MULTIPLO.SUPERIOR(Número; Múltiplo)

Ejemplo: Si deseamos conocer el entero múltiplo de 2 más cercano al 5 deberemos escribir la siguiente función: =MULTIPLO.SUPERIOR(5;2), esta nos devolverá un 6.

Contar.si
Esta función nos permitirá contar cuantas celdas diferentes de blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.

Estructura: CONTAR.SI(Rango de datos; Criterio o condición)

Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los días de la semana queremos saber cuantos de estos se producen los lunes. Para ello simplemente deberemos introducir la función: =CONTAR.SI(A3:A9;"Lunes") donde se especifica que de la A3 a la A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento lo que deseamos contar si estos datos son Lunes.

Coincidir - Fila - Filas

Coincidir

Esta función nos devuelve la posición que ocupa un valor determinado dentro de una matriz de datos.

Estructura: COINCIDIR(Valor buscado; Matriz datos)

Ejemplo: Imagina que tenemos una serie de artículos ordenador por el dinero que hemos ganado por su venta. Podría ser nos interesase saber que posición ocupa dentro de la matriz. Tenemos los artículos desde la celda A3 hasta la A200. Queremos poner el código a buscar en la celda A1 y el resultado de la posición que ocupa dentro de la matriz en la A2. De esta forma deberemos escribir la función en la celda A2 de la siguiente forma: =COINCIDIR(A1;A3:A200)

Fila
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de fila en la que se encuentra una referencia.

Estructura: FILA(Referencia)

Ejemplo: Si escribimos la función =FILA(D7) nos devolverá como resultado el valor 7.

Filas
Esta función nos devuelve el número de filas que forman parte dentro de una matriz o rango de datos.

Estructura: FILAS(Matriz)

Ejemplo: Si escribimos la función =FILAS(D9:H17), como resultado nos devolverá un 9, ya que hay 9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17.

Buscarv - Buscarh

Buscarv

Esta función nos permite buscar un valor en una primera columna de una matriz, una vez localizado nos muestra dentro de la misma fila el valor que contiene la columna que deseamos obtener.

Estructura: BUSCARV(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Columna que se desea obtener dato; Ordenado)
Excel busca en la primera columna de la matriz, definida en el segundo argumento, de forma vertical el valor que ponemos en el primer argumento. Normalmente esta búsqueda Excel la hace pensando que esta primera columna está ordenada. Si los valores no lo estuvieran tenemos que indicárselo para que pueda encontrar el dato. Si la tabla no está ordenada deberemos escribir Falso en el argumento que hemos llamado Ordenado.

Ejemplo: Vamos a crear una pequeña hoja en la que según el código de un artículo nos devuelva la descripción de este dependiendo de una lista. Para ello primero de todo necesitaremos una tabla de valores. Imaginemos que la introducimos a partir de la celda A5 donde escribiremos el primer código, por ejemplo X-1. En la celda B5 la descripción: Coches. En la celda A6 escribiremos X-2 y en la B6: Camiones... y así todos los valores que querramos.

Lo que desearemos es que el usuario de esta hoja introduzca un código en la celda A1 y automáticamente en la celda A2 aparezca la descripción que depende del código. Para ello solamente tendremos que escribir la función siguiente en la celda A2. =BUSCARV(A1;A5:B8;2;FALSO)

Explicaremos detenidamente los argumentos de esta función para terminar de entender el funcionamiento. En esta función buscamos el valor de la celda A1, dentro de la matriz A5:B8, recuerda que Excel busca primero por la primera columna. Como resultado nos mostrará lo que encuentre en la segunda columna de la fila del valor encontrado.

Buscarh
Esta función realiza lo mismo que la función anterior, pero con la diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de forma horizontal y nos devuelve un valor que está dentro de la misma columna del valor encontrado.

Estructura: BUSCARH(Valor que se desea buscar en la matriz; Matriz de datos donde buscar datos; Fila que se desea obtener dato; Ordenado)

Ejemplo: Podemos utilizar el mismo caso que el anterior, simplemente que los códigos que vamos a utilizar deberán estar distribuidos en columnas y las descripciones en la siguiente fila. Así de esta forma podemos utilizar la siguiente función: =BUSCARH(A1;A5:D6;2;FALSO)

Elegir - Columna - Columnas

Elegir

Con esta función escogeremos un valor de una lista de valores dependiendo de un índice.

Estructura: ELEGIR(Valor del índice; valor 1; valor 2; ...) esta función está limitada a 29 valores.

Ejemplo: En la celda A1 escribiremos una fecha. En la celda A2 utilizaremos la función DIASEM la cual nos devolverá la posición del día de la semana que ocupa la fecha de la celda A1. En la celda A3 queremos que aparezca el día de la semana con su nombre según el número que aparezca en la celda A2. Para ello simplemente escribiremos la siguiente formula: =ELEGIR(B1;"Lunes";"Martes";"Miercoles";"Jueves";"Viernes";"Sábado";"Domingo") Observa que el valor de la celda A2 nos sirve como índice y según el valor que obtenemos la función nos muestra el primer valor, el segundo...

Columna
Esta función simplemente es informativa ya que sólo nos informa el número de columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la función no nos devolverá la letra de la columna, si no el número de la columna, así la columna B será la 2 y así sucesivamente.

Estructura: COLUMNA(Referencia)

Ejemplo: Si escribimos la función =Columna(D7) nos devolverá como resultado el valor 4.

Columnas
Esta función nos devuelve el número de columnas que forman parte dentro de una matriz o rango de datos.

Estructura: COLUMNAS(Matriz)

Ejemplo: Si escribimos la función =COLUMNAS(D9:H17), como resultado nos devolverá un 5, ya que hay 5 columnas seleccionadas, D, E, F, G y H.

Si - Y - O

Funciones lógicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

SI
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de una u otra forma según la respuesta obtenida.

Estructura: SI(Pregunta lógica; Acción en caso verdadero; Acción en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer argumento serán las acciones que se realizarán en caso de que la respuesta a la pregunta lógica sea verdadera o sea falsa. Los dos primeros argumentos son los únicos obligatorios para esta función.

Para realizar la pregunta lógica podremos utilizar los siguientes operadores de comparación: = para preguntar si dos valores son iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, <>= con este podremos conocer si es mayor o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar sin son diferente utilizaremos <>

Ejemplo: Imagina que en la celda A1 escribimos la edad de una persona y en la celda A2 queremos que aparezca el texto "Mayor de edad" en el caso que la edad sea igual o superior a 18, mientras que nos interesará aparezca "Menor de edad" en caso que la edad sea menor de 18. La función que deberíamos escribir sería =SI(A1>=18;"Mayor de edad";"Menor de edad") Observa que en el primer argumento preguntamos por mayor o igual que 18, si la respuesta a la pregunta es Verdadera se realizará el segundo argumento: "Mayor de edad", en cambio si la respuesta es falsa, realizamos el tercer argumento: "Menor de edad".

Y
Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función Si. Nos permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y sólo se realizará el argumento situado en la parte verdadero del Si en el momento que todas las respuestas sean verdaderas.

Estructura: Y(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: En la celda A1, introduciremos la edad y en la A2 la estatura de la persona medida en centímetros. En la celda A3 aparecerá el texto "Puede pasar" si la edad es mayor de 16 años y mide más de 150. En el caso que alguna de las dos condiciones no se cumplan, aparecerá el texto "NO puede pasar". =SI(Y(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar") Observa que toda la función Y(...) se escribe dentro del primer argumento de la función Si.

O
Esta función también se suele utilizar conjuntamente con la función Si. Con ella también podremos realizar varias preguntas dentro del Si y la parte que está en el argumento reservado para cuando la pregunta es verdadera, sólo se realizará en el caso que cualquiera de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.

Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)

Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos pasar si la persona es mayor de 16 años o mide más de 150. De esta manera con que se cumpla una de las dos aparecerá el texto "Puede pasar". El único caso que aparecerá "NO puede pasar", será cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")

Contar.Blanco - Esblanco - Eserror - Eslogico

CONTAR.BLANCO

Esta función nos devolverá la cantidad de celdas en blanco que hay dentro de un rango de celdas.

Estructura: CONTAR.BLANCO(Rango de celdas). El rango de celdas siempre se indica con dos celdas la inicial y la final separadas por dos puntos.

Ejemplo: Si en la celda C6 escribimos =CONTAR.BLANCO(A1:C2), nos contará la cantidad de celdas que hay en blanco en el rango A1:C2, este rango está formado por las celdas A1, B1, C1, A2, B2 y C2.

ESBLANCO
Nos informa si la celda a la que hace referencia esta función está en blanco. Devolverá Verdadero en caso de estar en blanco y Falso en caso de contener algún tipo de valor.

Estructura: ESBLANCO(Celda)

ESERROR
Nos devolverá Verdadero si la celda a la que estamos haciendo referencia es un error y Falso en caso que no lo sea.

Estructura: ESERROR(Celda)

ESLOGICO
Nos devolverá Verdadero en caso que la celda a la que se hace referencia dentro de la función sea un valor lógico y Falso en caso de ser cualquier otro valor. Consideraremos valor lógico a una celda que contenga una función que nos devuelva un valor Verdadero o Falso.

Estructura: ESLOGICO(Celda)

Celda

Funciones de información: funciones que nos ofrecen información de una celda o rango de celdas.

CELDA
Esta función nos devuelve información sobre el formato, ubicación y contenido de una celda.

Estructura: CELDA(Tipo de información; Celda). A continuación mostraremos los diferentes tipos de información que podemos solicitar y la información que nos devolverá. Es importante hacer notar que el tipo de información siempre deberá ir entre comillas. ""

- "Direccion": nos informará de la referencia de la celda en formato texto, $A$1.

- "Columna": indica la columna en la que se encuentra la celda. Nos devolverá un valor numérico, no el nombre de la columna.

- "Color": nos devolverá un 1 cuando la celda tiene valor para los valores negativos y un 0 en caso contrario.

- "Contenido": devuelve el valor de la celda a la que hacemos referencia.

- "Prefijo": nos devuelve un ' si la celda contiene texto alineado a la izquierda, " si la celda está alineada a la derecha, ^ si el contenido de la celda está centrada, \ si la celda tiene texto con alineación de relleno, por último nos devolverá texto vacío si tiene otro valor.

- "Proteger": con este valor podremos saber si la celda está protegida con lo que nos devolverá un 1 y si no lo está un 0.

- "Fila": indica la fila en la que se encuentra la celda.

- "Tipo": nos devolverá una b si la celda está en blanco, una r si contiene texto, una v si contiene otro valor como por ejemplo un valor numérico.

- "Ancho": nos indica el ancho de la columna en la que se encuentra la celda. Siempre el valor se redondeará al entero más próximo.

- "Formato": con esta opción podremos saber el formato de la celda. Este vendrá representado por unos valores de tipo texto. A continuación pondremos los diferentes valores que nos puede retornar y su significado. G si el formato es Estándar. F0 si tiene formato número sin decimales ni separación de miles. .0 si el formato es separación de miles. F2, sin separador de miles y dos lugares decimales. .2 si utilizamos un formato con separación de miles y dos lugares decimales, si aumentamos los decimales aparecerán el número de decimales de este formato. -M2 formato moneda, con dos decimales con diferenciación de color rojo para valores negativos . -M0 formato moneda, sin decimales y color rojo para valores negativos. P0 formato porcentual sin valores decimales. P2 formato porcentual con dos lugares decimales, el número variará según los lugares decimales que se tengan. D4 formato fecha completa con separaciones utilizando /. D1 formato fecha completa con separaciones utilizando -. D7 hora y minutos con formato a.m y p.m. D6 formato hora, minutos y segundos con a.m y p.m. D9 formato hora y minutos, 24 h. D8 formato hora, minutos y segundos, 24 h.

Ahora - Hoy - Diasem

AHORA

Esta función nos devuelve la fecha y la hora actual del sistema. Las dos aparecen dentro de la misma celda. Cambiando el formato de la celda podremos hacer que aparezca una u otra según nos interese.

Estructura: AHORA() es importante ver que dentro de esta función no existe ningún tipo de argumento.

Ejemplo: En la celda A1 introduce la función =AHORA(), en el momento de pulsar Intro te aparecerá la fecha y la hora del sistema.

HOY
Esta función nos devuelve la fecha actual del sistema.

Estructura: HOY() esta función tampoco tiene ningún tipo de argumento.

Ejemplo: escribe la función =HOY() en la celda A1 y después de pulsar Intro te aparecerá la fecha del sistema.

DIASEM
Nos devuelve un número del 1 al 7 que indica la posición del día de la semana.

Estructura: DIASEM(Fecha; Rango de fechas) en el rango de fechas podremos introducir el valor 1 si se desea que el primer día de la semana sea domingo, un 2 si el primer día de la semana sea lunes,

Ejemplo: escribe en la celda A1 la fecha: 1/1/2004. Si en la celda A2 introducimos la función =DIASEM(A1;2) aparecerá como resultado un 4. Si escribiéramos la función =DIASEM(A1;1) aparecería un 5.

Dias360 - Hora - Minuto - Segundo

DIAS360

Nos calcula la diferencia de días que hay entre dos fechas basándose en un año de 360 días, normalmente se utiliza para cálculos financieros.

Estructura: DIAS360(Fecha inicial; Fecha final)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha de hoy. En la celda A2 escribe la misma fecha pero pon un año menos. Si en la celda A3 escribimos la función =DIAS360(A2;A1), nos dará como resultado: 360.

HORA
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos

Estructura: HORA(Hora completa)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, recuerda que para ello solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + : para que la hora aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =HORA(A1)

MINUTO
Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y segundos

Estructura: MINUTOS(Hora completa)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual. Para que en la celda A2 aparezcan los minutos deberemos escribir la función =MINUTO(A1)

SEGUNDO
Nos devuelve los segundos de una celda con la hora, minutos y segundos

Estructura: SEGUNDO(Hora completa)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la hora del sistema actual, recuerda la abreviación de teclas. Para que en la celda A2 aparezcan los segundos deberemos escribir la función =SEGUNDO(A1)

Fecha - Dia - Mes - Año

Funciones de fecha y hora: Con estas funciones podremos trabajar con el texto y la hora obteniendo parte de esta información y trabajando con ella de forma muy concreta.

Para poder trabajar con estas funciones queremos recordar que para que en una celda aparezca la fecha de este justo momento podemos utilizar la combinación de teclas: Ctrl + ; Si quieres que aparezca la hora utilizaremos la combinación de teclas: Ctrl + :

FECHA
Nos convierte tres números en formato de DD/MM/AAAA

Estructura: FECHA(Año; Mes; Día). Hay que tener en cuenta que si introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si lo es. Así por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el momento de aceptar la función nos aparecerá un 1.

Ejemplo: Si en una celda introducimos la función: =FECHA(2004;4;25) aparecerá como resultado: 25/04/2004

DIA
Nos devuelve el día de una fecha

Estructura: DIA(Fecha)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual, recuerda que para ello solamente deberás utilizar la combinación de teclas Ctrl + ; para que el número del día de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =DIA(A1)

MES
Nos devuelve el día de una fecha

Estructura: MES(Fecha)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el número del mes de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =MES(A1)

AÑO
Nos devuelve el año de una fecha

Estructura: AÑO(Fecha)

Ejemplo: En la celda A1 introduce la fecha del sistema actual (Ctrl + ;) para que el año de esta fecha aparezca en la celda A2 deberás escribir la función: =AÑO(A1)

Sustituir - Espacios - Mayusc

SUSTITUIR

Sustituye una cadena de texto dentro de otra, por una nueva cadena.

Estructura: SUSTITUIR(Texto original; Parte de texto a sustituir; Nuevo texto)

Ejemplo: Si en la celda A1 ponemos el texto "Funciones de Excel" y queremos que en la celda A2 aparezca "Funciones en Excel" deberemos escribir en la celda A2 la siguiente función: =SUSTITUIR(A1;"de";"en")

ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de texto, excepto los que son de separación de palabras.

Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios)

Ejemplo: Si en la celda A1 tenemos escrito el texto: "Funciones de Excel", observa que entre de y Excel hemos dejado muchos espacios en blanco. Si quisiéramos corregir este problema y que no aparecieran estos espacios en la celda A2 tendríamos que poner la función =ESPACIOS(A1) de tal forma que el resultado final será: "Funciones de Excel". Observa que los espacios entre palabras se mantienen.

MAYUSC
Con esta función obtendremos todo el contenido de un texto o celda en minúsculas.

Estructura: MAYUSC(Texto)

Ejemplo: En la celda A1 tenemos el texto: "Funciones de EXCEL". Si escribimos la función =MINUSC(A1) en la celda A2 el resultado que obtenemos sería: "FUNCIONES DE EXCEL".